Mag een medisch verslag of een verslag van bijvoorbeeld een revalidatiecentrum (mee ondertekend door een arts) aan het protocol voor buitengewoon onderwijs worden gevoegd na schriftelijke toestemming van de ouders?

Dit delen van informatie is inderdaad toegelaten volgens het CLB-decreet, artikel 36, en het CLB-Besluit, artikel 9. Het CLB mag een medisch verslag of een verslag van een revalidatiecentrum doorgeven met het protocol buitengewoon onderwijs, als dit relevante informatie is voor de school. Het is echter steeds opletten met het delen van informatie tussen CLB en school.

Alle hulpverleners van het CLB-team hebben beroepsgeheim, BG, naar het Strafwetboek artikel 458, het CLB-Decreet artikel 11 en het kaderdecreet Integrale jeugdhulp artikel 7. Dit principe verbiedt hen om vertrouwelijke informatie over hun cliënten te delen met derden. Strikte uitzonderingen zijn:

• de getuigenis voor een rechter (waar zwijgplicht in spreekrecht verandert),
• een noodtoestand (waar de bijstandsplicht voorrang heeft onder bepaalde voorwaarden),
• een deontologisch correcte toepassing van het gedeeld beroepsgeheim,
• een wettelijke verplichting.

Personeelsleden van het onderwijs hebben geen dergelijk beroepsgeheim, zodat er geen sprake kan zijn van gedeeld beroepsgeheim. Scholen zijn namelijk geen hulpverlenende voorzieningen en onderwijspersoneel heeft enkel het ambtsgeheim/discretieplicht. Met als uitzondering: een CLB mag, mits toestemming van de bekwame minderjarige leerling of van de ouders van de onbekwame minderjarige leerling, wel relevante informatie doorgeven aan de school, maar ook dit moet eng worden geïnterpreteerd.

Dragers van beroepsgeheim moeten zorgvuldig te werk gaan en met een zekere terughoudendheid. Het delen van gegevens gebeurt enkel als dit echt noodzakelijk is, en als de aard en hoeveelheid van de gedeelde gegevens in verhouding staan tot de noodzaak (enkel het zogenaamde ‘need to know’ en niet het ‘nice to know’).

Het onterecht verbreken van het beroepsgeheim is strafbaar. Het is aangeraden om informatie zoveel mogelijk via de minderjarige zelf door te laten stromen naar derden.