Welke impact heeft het DRM op dossiervorming en verslaggeving? Moeten wij het dossier telkens actualiseren en achterhaalde info verwijderen? Brengt dat de aantoonbaarheid van het begeleidingsverloop niet in het gedrang?

Op basis van het DRM en andere regelgeving heeft de hulpverlening de voortdurende plicht om na te gaan welke gegevens relevant zijn in een dossier en welke niet (meer). De relevantie van gegevens hangt af van het doel binnen de hulpverlening.

De jeugdhulpverlener maakt steeds een afweging op basis van zijn ervaring, zijn inschatting van de hulpbehoefte en de situatie van de minderjarige of de voorziene/verwachte ontwikkelingen in een concreet dossier. Dit is niet bedoeld om de hulpverlening te bemoeilijken of minder transparant te maken, integendeel.

Niet enkel het DRM is hier van tel, maar ook de Wet Verwerking Persoonsgegevens (= de Privacywet). Deze wet stelt dat enkel die persoonsgegevens mogen bijgehouden en gebruikt worden, die een welbepaald en gerechtvaardigd doel dienen. In dit geval dus het doel om zo adequaat mogelijk hulp te verlenen. Andere informatie hoort hier niet thuis. Daarnaast stelt de Privacywet dat enkel relevante en correcte gegevens mogen worden bewaard. Ook dit impliceert dat:

• gegevens regelmatig worden bijgewerkt,
• irrelevante of onjuiste gegevens worden verwijderd,

gegevens niet langer bewaard blijven dan nodig is voor het beoogde doel.