Op de school waar ik werkzaam ben als zorgcoördinator is er een leerling ingeschreven waarvan mama en zoon in een vluchthuis verblijven omwille van huiselijk geweld vanwege de papa.
Mama wilt niet dat we papa informeren over de inschrijving van de leerling. Moeten wij papa actief informeren over de inschrijving? Wat moeten we doen als papa contact neemt met de school en informatie vraagt? Wat moeten we doen als papa zijn zoon zou komen ophalen na school? 

Uitgangspunt is dat de school rekening moet houden met de rechten van beide ouders, tenzij men weet heeft van een gerechtelijke of notariële regeling mbt de verdeling van het ouderlijk gezag of mbt omgang en verblijf van de kinderen.
Dit betekent ook dat elke ouder in principe ten alle tijde het recht heeft om zijn of haar kinderen van school op te halen (indien er geen andersluidende officiële regeling is) én om informatie te krijgen mbt zijn of haar minderjarige kind.
 

Merk op: In het kader van een acute noodsituatie kan de school, indien nodig, de rechten van ouders tijdelijk en uitzonderlijk beperken of opzij schuiven. 
Wanneer een ouder bv. duidelijk onder invloed of met een medisch probleem aan de schoolpoort verschijnt waardoor hij of zij in jullie ogen niet in staat is om zich veilig met de (jonge) kinderen in het verkeer te geven, kan de school (tijdelijk en uitzonderlijk) weigeren om de kinderen mee te geven. 
En zo kan de school bv. ook weigeren om kinderen mee te geven met een ouder wanneer men  vreest dat de integriteit van de kinderen hierdoor ernstig, concreet gevaar loopt. 
 

Concreet

Moeder zet best zo snel mogelijk stappen om een gerechtelijke, desnoods tijdelijke, beslissing te verkrijgen waardoor de kinderen niet naar vader moeten en vader eventueel geen recht heeft op informatie mbt de verblijfplaats van zijn kinderen. Dan kan zij deze beslissing voorleggen op school en heeft de school een geldig argument om kinderen niet mee te geven met de vader. 

In afwachting van een dergelijke beslissing kan de school zich eventueel baseren op de noodtoestand wanneer jullie van mening zijn dat de integriteit van de kinderen ernstig gevaar kan lopen bij de vader. Jullie kunnen misschien aan moeder vragen dat een hulpverlener (begeleider van het vluchthuis) meekomt naar school om (de beste aanpak van) de situatie te bespreken zodat jullie een beter inschatting rond het mogelijk gevaar en de communicatie naar vader toe kunnen maken?